Visão geral
O controle de estoque ajuda você a saber exatamente quantos produtos têm disponíveis, evitar vendas de itens sem estoque e organizar as entradas e saídas da sua loja.
Legenda: Acompanhe o estoque de cada produto diretamente na listagem.
Como funciona
O estoque funciona de forma simples:
- Estoque atual: quantidade disponível para venda
- Estoque mínimo: quantidade ideal para reabastecer
- Estoque reservado: itens que já foram vendidos mas ainda não saíram do estoque
Situações do estoque
Cada produto recebe um indicador visual baseado no seu estoque:
- Normal (verde): estoque acima do mínimo configurado
- Baixo (amarelo): estoque igual ou abaixo do mínimo
- Esgotado (vermelho): estoque zero
Legenda: Use as abas para ver rapidamente a situação do estoque.
Quando o estoque aumenta
O estoque de um produto aumenta automaticamente quando:
- Você registra uma entrada manual (compra de fornecedor, devolução de cliente)
- Você importa um XML de uma nota fiscal de entrada
- Você estorna uma saída (devolve itens que foram removidos)
Quando o estoque diminui
O estoque diminui automaticamente quando:
- Um pedido é confirmado na loja (baixa automática)
- Você registra uma saída manual (venda, ajuste, perda, uso interno)
- Você estorna uma entrada (remove itens que foram adicionados)
Como registrar movimentações
Para controle mais detalhado ou ajustes manuais, use a seção Movimentação de Estoque no menu lateral.
Passo a passo
- No menu lateral, clique em Movimentação de Estoque.
- Clique em Nova movimentação.
Legenda: Inicie o registro de uma movimentação de estoque.
3. Escolher o tipo
- Entrada: para adicionar itens ao estoque
- Saída: para remover itens do estoque
4. Adicionar produtos
Busque por nome ou SKU do produto. Você pode adicionar vários itens em uma mesma movimentação.
Legenda: Busque e adicione produtos à movimentação.
5. Definir quantidades
Para cada produto, informe a quantidade. Em saídas, a quantidade não pode ultrapassar o estoque disponível.
6. Escolher o motivo
Para entradas:
- Compra de Fornecedor
- Devolução de Cliente
- Ajuste de Estoque
- Outro (permitindo descrever o motivo)
Para saídas:
- Avaria / Perda
- Ajuste de Estoque
- Uso Interno
- Outro (permitindo descrever o motivo)
7. Salvar
Clique em Salvar para registrar a movimentação. O estoque dos produtos será atualizado automaticamente.
Ajuste rápido no produto
Você também pode fazer ajustes rápidos de estoque diretamente no cadastro do produto:
- Edite o produto.
- No campo Estoque Atual (ou clique em "Ajustar" ao lado do estoque na visualização), altere a quantidade.
- O sistema registrará automaticamente uma movimentação de "Ajuste de Estoque".
Permitir vender sem estoque
Para cada produto, você pode ativar a opção "Permitir vender sem estoque". Quando ativada:
- O produto pode ser comprado mesmo com estoque zerado
- O estoque fica negativo (representando vendas além do disponível)
- Útil para produtos sob encomenda ou serviços
Dicas importantes
- Registre todas as entradas e saídas: manter o histórico completo evita diferenças entre o estoque físico e o sistema.
- Configure o estoque mínimo: assim você recebe alertas visuais quando chegar a hora de reabastecer.
- Use motivos descritivos: ao registrar movimentações, escolher o motivo certo ajuda a entender o histórico depois.
- Verifique o estoque antes de registrar saídas: o sistema bloqueia saídas com quantidade maior que o disponível.
Perguntas frequentes
Como vejo o histórico de movimentações de um produto?
Acesse a página de Movimentação de Estoque no menu lateral. Todas as entradas e saídas registradas aparecem listadas com data, motivo e quantidade.
Posso desfazer uma movimentação?
Sim. Na página de detalhes da movimentação, há a opção "Desfazer". O sistema cria automaticamente uma movimentação inversa para corrigir o estoque.
O que é "Estoque Reservado"?
São itens que foram comprados mas o pedido ainda não foi finalizado. Assim que o pedido é concluído, o estoque reservado se transforma em baixa definitiva.
O estoque mínimo impede a venda quando é atingido?
Não. O estoque mínimo é apenas um alerta visual. A venda continua normalmente, a menos que o estoque chegue a zero (a menos que "Permitir vender sem estoque" esteja ativado).