Visão geral
Começar o Financeiro organizado evita retrabalho. Em poucos passos você cadastra suas contas, define categorias, adiciona contatos e lança as primeiras transações.
Ordem recomendada
1. Cadastre suas contas
Crie as contas onde o dinheiro circula: caixa, conta bancária e cartão de crédito. Cada transação aponta para uma conta, e o saldo dela é atualizado automaticamente.
2. Crie categorias e subcategorias
Organize entradas e saídas por tipo, por exemplo:
- Entradas: Vendas, Serviços, Outras receitas
- Saídas: Fornecedores, Salários, Impostos, Aluguel, Internet
Você pode criar quantas precisar e ainda usar subcategorias para detalhar (ex: Saídas > Fornecedores > Matéria-prima).
3. Cadastre contatos
Adicione fornecedores, funcionários e outros parceiros. Isso permite saber, no relatório, para quem você paga e de quem você recebe.
4. Faça os primeiros lançamentos
Registre as entradas e saídas que já aconteceram para deixar os saldos corretos. Se tiver parcelas ou valores que se repetem, use parcelado ou recorrente desde o início.
5. Acompanhe pelos relatórios
Depois dos lançamentos, acesse os relatórios para ver seu resultado do mês, despesas por categoria e saldo das contas.
Quando utilizar
- Na configuração inicial do sistema
- Ao migrar de planilha ou outro software
- Quando quiser começar a controlar despesas e receitas com mais precisão
Dicas importantes
- Comece pelo que é essencial - contas e categorias principais já resolvem a maioria dos casos.
- Use categorias consistentes - evite criar nomes diferentes para a mesma coisa (ex: "Energia" e "Conta de luz").
- Lançamentos antigos - se precisar de histórico completo, inclua meses anteriores; se quiser começar do zero, lance apenas o saldo atual.
Perguntas frequentes
Preciso cadastrar tudo de uma vez?
Não. O mínimo para começar é ter uma conta e lançar. Categorias e contatos podem ser criados durante o próprio lançamento.
Posso alterar uma categoria depois?
Sim. As categorias podem ser editadas, renomeadas e ter subcategorias a qualquer momento.
O que acontece se eu lançar sem categoria?
O sistema permite, mas seus relatórios ficam menos detalhados. Use categorias sempre que possível.
