Visão geral

Manter os produtos bem organizados facilita o dia a dia: você encontra qualquer item rapidamente, seus clientes navegam com mais facilidade na loja e a gestão do estoque fica mais simples.

Lista de produtos com filtros

Legenda: Utilize filtros e busca para encontrar produtos rapidamente.

Quando usar

A organização é útil em várias situações:

• Você tem muitos produtos e precisa encontrar um específico
• Quer agrupar produtos por tipo, marca ou departamento
• Precisa entender quais produtos estão com estoque baixo
• Deseja aplicar alterações em lote (preço, estoque, ativar/desativar)
• Quer exportar a lista de produtos para uma planilha

Como organizar seus produtos

Categorias e subcategorias

Categorias agrupam produtos por tipo. Exemplo: "Roupas", "Calçados", "Acessórios".

As subcategorias são divisões dentro de uma categoria. Exemplo: dentro de "Roupas" você pode ter "Camisetas", "Calças", "Jaquetas".

Para criar uma categoria:

• Ao cadastrar ou editar um produto, localize o campo Categoria na barra lateral direita.
• Clique no botão Criar nova categoria dentro do campo.
• Digite o nome e confirme.
• A categoria será criada e selecionada automaticamente no produto.

Para criar uma subcategoria:

• Primeiro, selecione a categoria principal.
• No campo Subcategoria, clique em Criar nova subcategoria.
• Digite o nome e confirme.

Gerenciar categorias existentes:

Acesse Cadastros no menu lateral > aba Categorias. Lá você pode editar, renomear, ativar/desativar ou excluir categorias e subcategorias.

Marcas

Vincular marcas aos produtos ajuda na organização e na busca. Para criar uma marca:

• No campo Marca, clique em Criar nova marca.
• Digite o nome e confirme.

Campo de Marca

Legenda: Crie marcas diretamente no cadastro do produto.

Gerenciar marcas existentes:

Acesse Cadastros > aba Marcas.

Localizações físicas

Útil para saber onde cada produto está guardado no seu estoque físico (ex: "Prateleira A3", "Galpão 2", "Caixa 12").

• No campo Localização, clique em Criar nova localização.
• Digite o nome e confirme.

Gerenciar localizações existentes:

Acesse Cadastros > aba Localizações.

Unidades de medida

Defina a unidade de cada produto (UN, KG, LT, PC, CX, M, M2, M3, etc.). A unidade aparece nos pedidos, notas fiscais e etiquetas.

SKU (código interno)

O SKU é um código único que identifica cada produto no seu sistema. Diferente do código de barras, o SKU é definido por você.

Boas práticas para criar SKUs:

• Use códigos que sejam fáceis de identificar (ex: `CAM-AZUL-M` para "Camiseta Azul tamanho M")
• Evite caracteres especiais e espaços
• Mantenha um padrão para todos os produtos

O sistema pode gerar um SKU automaticamente se você não informar um (clique no ícone de dado ao lado do campo).

Código de barras (EAN/GTIN)

O código de barras é usado para identificação em lojas físicas e para integrações com marketplaces. Você pode:

• Digitar manualmente: insira o código de barras oficial do produto
• Gerar automaticamente: clique no ícone de dado ao lado do campo para gerar um código EAN-13 interno

Código de barras

Legenda: Gere um código de barras automaticamente com um clique.

Busca e filtros na listagem

A página de produtos oferece várias ferramentas para encontrar o que você precisa:

Busca por texto: digite o nome ou SKU do produto na barra de busca.

Abas de estoque: filtre rapidamente por:

• Todos: exibe todos os produtos
• Normal: produtos com estoque dentro do esperado
• Baixo: produtos com estoque abaixo do mínimo configurado
• Esgotado: produtos com estoque zero
• Arquivados: produtos arquivados

Filtros avançados: clique em Filtros para refinar por:

• Status (Ativo / Inativo)
• Faixa de preço
• Categoria
• Marca
• Unidade
• Situação de estoque
• Tipo de produto (Físico, Digital, Serviço)
• Com/sem preço de custo
• Em promoção

Painel de filtros

Legenda: Utilize filtros para encontrar produtos específicos.

Ordenação: clique nos cabeçalhos da tabela para ordenar por nome, preço, estoque, etc.

Ações em lote

Selecione vários produtos usando os checkboxes para realizar ações em massa:

• Ativar / Desativar: altera o status de todos os selecionados
• Editar em massa: ajusta preço, estoque, visibilidade ou imagens de vários produtos de uma vez
• Arquivar / Desarquivar: move produtos para fora da listagem principal sem excluir
• Excluir: remove todos os selecionados (cuidado: ação irreversível)

Como editar em massa:

• Selecione os produtos desejados.
• No menu de ações, escolha Editar em massa.
• Escolha o tipo de alteração:
• Preço: aumentar ou diminuir em percentual, ou definir valor fixo
• Estoque: somar, subtrair, definir valor fixo ou zerar
• Visibilidade: publicar ou ocultar da vitrine
• Imagem: adicionar uma imagem a todos os selecionados ou remover imagens

Modal de edição em massa

Legenda: Aplique alterações a vários produtos de uma só vez.

Exportação de produtos

Você pode exportar a lista de produtos atual para uma planilha Excel (.xlsx). A exportação considera os filtros e a busca aplicados no momento.

• Clique no menu Ações.
• Selecione Exportar.
• O arquivo será baixado com os dados dos produtos filtrados.

Dicas importantes

• Crie categorias antes de cadastrar produtos: planeje sua árvore de categorias com antecedência para manter a organização desde o início.
• Use SKUs padronizados: isso facilita a localização no sistema e a integração com marketplaces e transportadoras.
• Aproveite a busca por código de barras: você pode usar um leitor de código de barras para localizar produtos rapidamente - o sistema identifica tanto GTIN quanto SKU.
• Edição em massa com cuidado: antes de alterar preços ou estoques em lote, verifique se a seleção está correta.
• Arquive em vez de excluir: se não vende mais um produto mas quer manter o histórico, use "Arquivar". Produtos arquivados não aparecem na vitrine nem na listagem principal, mas ficam salvos.

Problemas comuns

"Não consigo encontrar um produto que sei que existe."

Verifique se não há filtros ativos (abas de estoque, filtros avançados) que estejam escondendo o produto. Use a busca por nome ou SKU.

"Alterei a categoria mas a subcategoria sumiu."

É o comportamento esperado. Ao trocar a categoria, a subcategoria é limpa automaticamente. Selecione a nova subcategoria depois.

"A edição em massa não funcionou para todos os produtos."

Verifique se todos os produtos selecionados permitem a alteração. Por exemplo: produtos com variações não permitem editar preço/estoque do produto pai - você deve editar cada variação individualmente.

Perguntas frequentes

Posso ter um produto sem categoria?

Sim. A categoria não é obrigatória, mas recomendamos usar para organizar melhor.

Como faço para editar uma categoria existente?

Acesse Cadastros no menu lateral > aba Categorias. Lá você pode editar, renomear ou excluir categorias e marcas.

O que acontece se eu excluir uma categoria?

Os produtos que estavam nela ficam sem categoria. Você precisará reclassificá-los manualmente.

Posso ter subcategorias em vários níveis?

O sistema suporta dois níveis: Categoria > Subcategoria. Para estruturas mais complexas, use nomes compostos (ex: "Roupas > Camisetas > Manga Longa").

É possível imprimir a lista de produtos?

Você pode exportar a lista para Excel e imprimir a planilha.

Quantos produtos posso selecionar para edição em massa?

Não há limite fixo, mas recomendamos selecionar grupos menores (até 50-100 por vez) para evitar problemas de performance.