Visão geral

A seção Fornecedores centraliza o cadastro dos seus fornecedores e o relacionamento com os produtos. Você cadastra o fornecedor uma vez, vincula aos produtos e acompanha todo o histórico de compras e evolução de custos.

Tela de fornecedores

Legenda: Listagem de fornecedores com quantidades de XMLs importados e valores totais.

Quando utilizar

• Para cadastrar um novo fornecedor
• Para vincular fornecedores aos produtos (SKU do fornecedor, custo, lead time)
• Para consultar histórico de compras de um fornecedor
• Para ver a evolução de custos de um produto por fornecedor
• Para usar na importação de XML (o sistema cria/vincula automaticamente)

Como gerenciar fornecedores

Cadastrar um fornecedor

• No menu lateral, clique em Fornecedores.
• Clique em Novo fornecedor.

Cadastro de fornecedor

Legenda: Formulário de cadastro de fornecedor.

• Preencha as informações:
• Nome (obrigatório)
• CNPJ/CPF
• E-mail e Telefone
• Endereço completo (CEP preenche automaticamente)
• Observações (opcional)
• Clique em Salvar.

Editar ou desativar fornecedor

Na listagem, use o menu de ações (três pontos) para:

• Editar: alterar qualquer informação
• Desativar: fornecedor desativado não aparece nas opções de vinculação, mas o histórico permanece

Vínculo com produtos

Você pode vincular fornecedores de duas formas:

1. No cadastro do produto (aba Fornecedores)

• Edite o produto e vá na aba Fornecedores.
• Clique em Adicionar fornecedor.
• Selecione o fornecedor e informe:
• SKU do fornecedor: código que ele usa para identificar o produto
• Custo: preço de compra praticado por este fornecedor
• Lead time (dias): tempo médio de entrega
• Salve.

Um produto pode ter vários fornecedores vinculados. O primeiro da lista é considerado o principal.

2. Na importação de XML

Ao importar uma NF-e, se o fornecedor da nota não existir no seu cadastro, ele será criado automaticamente com os dados da nota (CNPJ/CPF, nome, endereço). Os produtos da nota serão vinculados a ele.

Histórico de compras

Ao clicar em um fornecedor na listagem, você vê:

• Total de NF-es importadas desse fornecedor
• Valor total comprado
• Última importação (data)
• Lista de produtos vinculados a este fornecedor

Histórico de custos e compras por produto

Na aba Fornecedores do produto, ao selecionar um fornecedor vinculado, você vê na lateral direita:

Última compra

• Data da última NF-e importada desse fornecedor para este produto
• Último custo registrado
• Custo atual cadastrado no produto

Histórico de custos (timeline)

Linha do tempo mostrando cada vez que o custo mudou:

• Data da alteração
• Valor anterior → novo valor
• Fornecedor responsável

Compras recentes

Lista das últimas NF-es importadas contendo este produto desse fornecedor:

• Data
• Quantidade
• Custo unitário
• Valor total

Dicas importantes

• Mantenha o CNPJ/CPF correto: isso evita duplicatas na importação de XML e garante que o sistema identifique o fornecedor automaticamente.
• Atualize o custo no vínculo: quando o fornecedor reajusta preços, atualize o custo no vínculo do produto. Isso ajuda nas próximas importações e no cálculo de margem.
• Lead time realista: informe o prazo real de entrega. Isso ajuda no planejamento de compras e reposição.
• Fornecedor principal: o primeiro da lista é usado como padrão em relatórios e sugestões de compra.

Perguntas frequentes

Posso ter o mesmo produto com fornecedores diferentes?

Sim. Um produto pode ter vários fornecedores vinculados, cada um com seu SKU, custo e lead time próprios.

O que acontece se eu excluir um fornecedor que tem produtos vinculados?

Os vínculos são removidos, mas os produtos continuam existindo. O histórico de importações XML permanece vinculado ao fornecedor (mesmo desativado).

A importação de XML cria o fornecedor automaticamente?

Sim. Se o CNPJ/CPF da nota não existir no seu cadastro, o sistema cria o fornecedor com os dados da nota fiscal.

Posso importar uma planilha de fornecedores?

Atualmente a importação em lote de fornecedores não está disponível. Cadastre um a um ou deixe o sistema criar via importação de XML.

Como vejo quais produtos compram de um fornecedor específico?

Acesse o detalhe do fornecedor (clique na listagem). A aba "Produtos vinculados" mostra todos os itens.