Visão geral
A seção Produtos e Estoque é onde você gerencia todo o seu catálogo: cadastra produtos, organiza por categorias e marcas, controla o estoque, registra entradas e saídas, importa notas fiscais e gera etiquetas. Tudo em um só lugar para manter sua operação funcionando.
Legenda: Página inicial da seção de Produtos com listagem, busca, filtros e atalhos.
Conceitos importantes
Produto ativo vs. inativo
Um produto ativo aparece na vitrine e pode ser comprado. Produtos inativos ficam salvos no sistema mas não são exibidos. Use essa opção quando quiser pausar a venda de um item sem perder seus dados.
Exibir na vitrine
Controla se o produto aparece ou não na sua loja online. Diferente do status ativo/inativo, essa opção é específica para a vitrine. Você pode manter um produto ativo no sistema mas ocultá-lo da loja.
Preço com "Valor sob consulta"
Você pode optar por não exibir o preço do produto na vitrine. Nesse caso, o cliente verá a mensagem "Valor sob consulta" e precisará entrar em contato para saber o preço.
Produto com variações
Produtos que possuem diferentes versões, como roupas com cores e tamanhos. Em vez de criar um cadastro para cada variação, você cria um único produto e adiciona as opções dentro dele.
Estoque
Quantidade disponível do produto. Você define o estoque inicial e pode registrar movimentações ao longo do tempo (entradas e saídas).
Situação do estoque
Cada produto recebe um indicador visual baseado no seu estoque:
- Normal (verde): estoque acima do mínimo configurado
- Baixo (amarelo): estoque igual ou abaixo do mínimo
- Esgotado (vermelho): estoque zero
O que você encontra nesta seção
Cadastro de produtos - Crie produtos físicos, digitais ou serviços com todas as informações: nome, imagens, preços, estoque, dados fiscais, variações e muito mais.
Organização do catálogo - Categorias, subcategorias, marcas, unidades de medida e localizações físicas para manter tudo organizado e fácil de encontrar.
Variações - Gerencie diferentes versões de um mesmo produto (cor, tamanho, voltagem, etc.) com preço, estoque e imagem próprios para cada variação.
Controle de estoque - Acompanhe a quantidade disponível, configure estoque mínimo, visualize a situação (Normal/Baixo/Esgotado) e faça ajustes rápidos.
Movimentações de estoque - Registre entradas (compras, devoluções, ajustes) e saídas (avarias, perdas, uso interno, ajustes) com histórico completo e opção de desfazer.
Fornecedores - Cadastre fornecedores, vincule aos produtos com SKU e custo próprio, veja histórico de compras e evolução de custos.
Importação de XML/NF-e - Importe notas fiscais de entrada (modelo 55) para cadastrar ou atualizar produtos em lote, dar entrada no estoque e atualizar custos automaticamente.
Etiquetas - Gere etiquetas com nome, preço, código de barras e outras informações para organizar sua loja física e estoque.
Como acessar
- No menu lateral do painel de controle, clique em Produtos.
- Você verá a lista de todos os produtos cadastrados.
- Use a barra de busca para encontrar produtos por nome ou SKU.
- Use as abas de estoque (Todos, Normal, Baixo, Esgotado, Arquivados) para filtrar rapidamente pela situação do estoque.
- Clique em Filtros para refinar por categoria, marca, status, faixa de preço e mais.
Legenda: Acesso à seção de produtos pelo menu principal.
Dicas importantes
- Mantenha os dados fiscais sempre corretos (NCM, origem) para emitir notas fiscais sem problemas.
- Organize seus produtos em categorias desde o início - isso facilita a gestão e ajuda os clientes a encontrarem o que procuram.
- Produtos com imagens de qualidade vendem mais. Tire fotos com boa iluminação e fundo neutro.
- Configure o estoque mínimo para receber alertas visuais quando chegar a hora de reabastecer.
- Registre todas as entradas e saídas de estoque para manter o histórico completo e evitar diferenças entre o estoque físico e o sistema.
Perguntas frequentes
Posso ter produtos físicos e digitais na mesma loja?
Sim. Ao cadastrar, você escolhe o tipo do produto: físico, digital ou serviço.
O que acontece quando desativo um produto?
Ele continua salvo com todas as informações, mas não aparece na vitrine e não pode ser comprado. Você pode reativá-lo quando quiser.
Qual a diferença entre "Inativo" e "Não exibir na vitrine"?
"Inativo" desativa o produto por completo. "Não exibir na vitrine" mantém o produto ativo no sistema (aparece em relatórios, pode ser vendido no PDV) mas não o mostra na loja online.
Preciso de plano específico para usar variações?
Alguns recursos avançados podem estar disponíveis apenas em determinados planos.
A importação de XML atualiza o preço de venda?
Não. A importação atualiza o estoque e o preço de custo. O preço de venda permanece o mesmo que você definiu.